Datenschutzerklärung für die Praxis von Laura Quirin in 76530 Baden-Baden

1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten ist:

Laura Quirin, HP Weinbergstraße 40
76530 Baden-Baden
E-Mail: info@laura-quirin.de Telefon:+49 (0)176-81302701

Falls du Fragen zum Datenschutz hast, kannst du dich jederzeit an mich wenden.

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Ich erhebe, speichere und verarbeite personenbezogene Daten meiner Patienten ausschließlich zum Zweck der Terminverwaltung, Behandlung und Abrechnung.

Daten, die ich erfasse:
Bei der Terminvereinbarung (auch online): Name, Vorname
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Wunschtermin
Ggf. kurze Nachricht oder Anliegen

Bei der Behandlung:
Gesundheitsdaten (Diagnosen, Anamnese, Befunde) Zur Abrechnung:
Rechnungsdaten

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags) sowie Artikel 9 Abs. 2 lit. h DSGVO (Behandlung durch Heilberufler).

3. Online-Terminbuchung

Du kannst mir über meine Website einen Wunschtermin online zusenden. Dabei übermittelst du deine Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Terminwunsch). Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage genutzt und nicht an Dritte weitergegeben.

Bitte beachte: Eine Terminbuchung online stellt noch keine verbindliche Bestätigung dar. Ich werde mich zur finalen Abstimmung mit dir in Verbindung setzen.

4. Nutzung der Praxissoftware SimpliMed
Zur Verwaltung von Patientendaten nutze ich die Praxissoftware SimpliMed. Diese Software dient der:
Speicherung von Patientendaten
Erstellung von Rechnungen
Dokumentation von Diagnosen und Behandlungsverläufen
SimpliMed speichert die Daten auf gesicherten Servern in Übereinstimmung mit der DSGVO. Weitere Informationen zum Datenschutz von SimpliMed findest du auf der Website des Anbieters.

5. Nutzung von Instagram

Meine Website enthält eine Verknüpfung zu meinem Instagram-Profil.
Betreiber von Instagram ist Meta Platforms Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA.

Durch den Klick auf den Instagram-Link verlässt du meine Website und wirst auf die Plattform von Instagram weitergeleitet. Instagram kann dabei personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse) erfassen. Ich habe keinen Einfluss darauf, welche Daten Instagram speichert.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Instagram findest du in der Datenschutzerklärung von Meta (Facebook/Instagram): https://privacycenter.instagram.com/policy/

6. Weitergabe von Daten

Patientendaten werden nur weitergegeben, wenn:
dies zur Abrechnung oder Erfüllung des Behandlungsvertrags erforderlich ist (z. B. an Steuerberater oder private Krankenkassen),
eine gesetzliche Verpflichtung dazu besteht,
der Patient ausdrücklich eingewilligt hat.
In allen anderen Fällen werden keine Daten an Dritte weitergegeben.

7. Speicherdauer der Daten

Ich speichere Patientendaten gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten für Heilpraktiker: 10 Jahre nach Abschluss der Behandlung (§ 630f BGB).
In steuerlichen Angelegenheiten gelten ggf. längere Fristen nach der Abgabenordnung.
Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen.

8. Rechte der Patienten

Als betroffene Person hast du folgende Rechte gemäß DSGVO:
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Du kannst eine Kopie deiner gespeicherten Daten anfordern. Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Falls Daten falsch oder unvollständig sind, hast du das Recht auf Korrektur.
Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Du kannst die Löschung deiner Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Du kannst der Verarbeitung deiner Daten aus besonderen Gründen widersprechen.

Beschwerderecht bei der Datenschutzbehörde: Falls du der Meinung bist, dass deine Daten nicht rechtmäßig verarbeitet werden, kannst du dich bei der zuständigen Datenschutzbehörde beschweren:

Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg Königstraße 10a
70173 Stuttgart
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

9. Datensicherheit

Ich setze technische und organisatorische Maßnahmen ein, um deine Daten bestmöglich vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. SimpliMed nutzt verschlüsselte Server und moderne Sicherheitsstandards zur Datenspeicherung.

10. Weitere Hinweise:

Cookies und Analysetools
Meine Website verwendet Cookies und Analysetools wie Google Analytics. Diese dienen der Analyse des Website-Verkehrs und der Verbesserung der Benutzererfahrung. Du kannst der Verwendung von Cookies jederzeit widersprechen, indem du in deinem Browser die entsprechenden Einstellungen vornimmst. Weitere Informationen findest du in meiner Cookie-Richtlinie.

Kontaktformular

Falls du über ein Kontaktformular auf meiner Website mit mir in Verbindung trittst, werden die dort eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Diese Daten werden nach Abschluss der Bearbeitung deiner Anfrage gelöscht, es sei denn, es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten.

Newsletter und Marketing-E-Mails

Falls du dich für meinen Newsletter anmeldest, werde ich deine E-Mail-Adresse ausschließlich für den Versand von Informationen über meine Angebote und Neuigkeiten nutzen. Du kannst der Zusendung von Marketing-E-Mails jederzeit widersprechen, indem du auf den „Abmelden“-Link in einer E-Mail klickst oder mir eine Nachricht sendest.

11. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann bei rechtlichen Änderungen oder Anpassungen meiner Praxisabläufe aktualisiert werden. Die jeweils aktuelle Version ist auf meiner Website und in meiner Praxis einsehbar.

Stand: Februar 2025